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La comunicazione aziendale è il primo biglietto da visita, essa va curata nei minimi dettagli e studiata perché sia efficace in ogni suo gesto.
Cos'è la comunicazione
Molti pensano che la comunicazione sia solo la brochure, il catalogo o il biglietto da visita, ma non è vero, la comunicazione è molto di più. Essa comprende il comportamento del personale, l'aspetto dell'azienda, la strutturazione delle mail che vengono inviate, la capacità di seguire il cliente da parte del personale, la cordialità e altro ancora. Essa va seguita studiata.
Management
In ogni azienda è necessario avere un Marketing Manager "in affitto" per un breve periodo per analizzare le criticità, e proporre cambiamenti. Nella maggior parte dei casi le criticità sono risolvibili con piccolissimi investimenti ma possono cambiare in maniera radicale la percezione dei clienti. Lo scopo di questo management è rafforzare i valori aziendali per trasmetterli meglio ed efficacemente eliminando procedure errate e correggendo quelle poco efficienti. La nostra analisi dura pochi giorni (dilazionati in settimane o mesi poiché il consulente deve vedere tutti i processi aziendali), ed è preferibilmente realizzata a coppie di 2 giornate:
Prima giornata:
• avviene l'analisi vera e propria osservando il personale nelle procedure di tutti i giorni
Seconda giornata:
• si stila il rapporto delle problematiche rilevate,
• si discute con la direzione su quali cambiamenti possono essere apportati e in che tempistiche,
• si stila la relazione conclusiva con la soluzione ai problemi riscontrati e il piano di applicazione
• si procede a formare il personale per risolverli.
Alla fine delle due giornate si discute se procedere con una nuova seduta di analisi o controllo ed eventualmente la si pianifica.
Management di Comunicazione
Grafica Pubblicitaria
Realizziamo tutta la comunicazione aziendale:
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Immagine coordinata
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Studio del brand
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website, newsletter, blog, ecc (vai alla sezione Web Strategies)
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Brochure
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Biglietti da visita
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Strutturazione di Cataloghi
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Video Aziendali
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Poster, manifesti
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ecc...
Ottimizzazione Gestionale
Uno dei problemi che abbiamo riscontrato nelle aziende è la mancanza di mantenimento della grafica pubblicitaria per tre principali motivi:
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elevato costo di gestione se mantenuti da un'agenzia esterna;
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mancanza di abilità del personale interno nell'utilizzo dei software richiesti per il mantenimento;
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il mantenimento richiede un grande impiego di tempo;
Per risolvere questi problemi, e altri ancora, abbiamo ideato delle strategie efficaci, per esempio:
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Ottimizzazione delle tempistiche di manutenzione mediante di cataloghi/brochure/ecc inserenedo stili, collegamento a documenti esterni di più facile mantenimento, auto compilazione dei file mediante script, ecc;
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Strutturazione del materiale pubblicitario per poter essere gestito dai più comuni software (Microsoft Office Word, Powerpoint, Excel);
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Demandare all'agenzia solo l'indispensabile, formato una piccola parte del personale a mantenere il materiale con software di basso costo e di semplice utilizzo.
Strategia
Analisi esigenze: si analizzano le procedure aziendali che richiedono il materiale pubblicitario/promozionale, verificarne la reale necessità.
Analisi materiali: si analizzano i materiali esistenti per poterne verificare la velocità di modifica.
Test: per un campione ristretto di materiaili e personale si procede alla conversione e al testing sul campo della fattibilità di manutenzione.
Pianificazione: si pianifica l'attività di conversione dei materiali e l'eventuale addestramento del personale all'utilizzo dei software.
Attuazione: si procede ad attuare le conversioni ed eventualmente a formare il personale.
Controllo: si controlla nel medio e lungo periodo l'efficienza della procedura e le eventuali nuove esigenze insorte.
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